CONHEÇA O SisGBE

O SISGBE é uma plataforma completa para gerenciar o processo de concessão de bolsas de estudo, oferecendo uma série de funcionalidades que simplificam e modernizam as etapas envolvidas:

• Divulgação de Datas: O sistema automatiza a divulgação das datas importantes para cada etapa do processo de concessão de bolsas, de acordo com o edital. Isso inclui prazos para inscrição, envio de documentos e etapas de avaliação, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso fácil e imediato às informações necessárias.

• Facilidade no Preenchimento e Entrega de Documentos: As famílias podem preencher formulários e enviar documentos de forma totalmente online. A interface do sistema é intuitiva e fácil de usar, o que elimina a necessidade de papéis físicos e reduz o risco de perda ou extravio de documentos.

• Análise Técnica de Documentos: O SISGBE permite a análise técnica detalhada da ficha socioeconômica dos candidatos e dos documentos anexados. A digitalização desses documentos elimina o problema de armazenamento físico e facilita a organização e consulta das informações, garantindo maior eficiência e segurança no processo.

• Análise Técnica de Documentos: O SISGBE permite a análise técnica detalhada da ficha socioeconômica dos candidatos e dos documentos anexados. A digitalização desses documentos elimina o problema de armazenamento físico e facilita a organização e consulta das informações, garantindo maior eficiência e segurança no processo.

• Facilitação para a Comissão de Análise: Com acesso a todos os dados de forma centralizada e imediata, a comissão responsável pela avaliação das candidaturas pode realizar o processo de forma mais ágil e precisa. Isso inclui a possibilidade de verificar documentos e informações em tempo real, o que acelera a tomada de decisões.

• Emissão de Pareceres e Listas: O sistema gera automaticamente os pareceres necessários e as listas de candidatos aprovados ou em análise, simplificando o trabalho administrativo e garantindo clareza e organização no processo.

• Gestão e Monitoramento Contínuo: O SISGBE acompanha os beneficiários das bolsas durante todo o ano letivo, facilitando o monitoramento do desempenho e o cumprimento das obrigações por parte dos estudantes, além de permitir ajustes e intervenções quando necessário.

• Relatórios Sintéticos: A plataforma gera relatórios detalhados e conforme o modelo exigido pelo Ministério da Educação (MEC), facilitando o cumprimento de normas regulamentares e auditorias.

Além de melhorar a eficiência operacional, o SISGBE reduz significativamente os custos relacionados a papel, impressão e armazenamento físico de documentos. A necessidade de espaço para arquivar documentos é eliminada, pois tudo é armazenado de forma segura na nuvem, garantindo acesso fácil e seguro às informações.

Para saber mais sobre como o SISGBE pode beneficiar sua instituição, agende uma conversa conosco. Estamos à disposição para demonstrar como nosso sistema pode otimizar o processo de concessão de bolsas de estudo e melhorar a experiência tanto para a administração quanto para os beneficiários.